Sign In

Tietosuojaseloste VTT Expert Services Oy:n henkilösertifikaattirekisteri

 

​​​​

​Tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (2016/679, "Tietosuoja-asetus") ja soveltuvaan kansalliseen lainsäädäntöön. Versio 1.0, 23. toukokuuta 2018.

Tietosuojaselostetta voidaan ajoittain päivittää mm. teknisistä syistä, VTT Expert Services Oy:n palveluntuottajan vaihdoksesta sekä lainsäädännön tai tulkintakäytäntöjen muutoksista johtuen.

1. Rekisterin nimi

VTT Expert Services Oy:n Henkilösertifikaattirekisteri

2. Rekisterinpitäjä, tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: 
Nimi: VTT Expert Services Oy, Y-tunnus: 2297513-2
Osoite: Kemistintie 3, 20150 Epoo

VTT:n rekisteriä koskevan yhteyshenkilön yhteystiedot:
Nimi: Jaana Packalén
Osoite: VTT Expert Services Oy, Kemistintie 3, 20150 Espoo
Sähköposti: henkilosertifiointi@vtt.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin kerätään henkilösertifioinnissa henkilön hakemuksessa ilmoittamat tiedot sekä sertifikaatin ylläpitoon ja voimassaoloon liittyviä tietoja sekä toimikuntien ja koulutusta järjestävien oppilaitosten ja opettajien tietoja.

Perustiedot
etunimi, sukunimi
kotipaikkakunta
sertifikaattinumero ja henkilösertifikaattialue
henkilösertifikaatin mahdollinen tarkenne
sertifikaatin voimassaoloaika
henkilön kuva (jos henkilö on antanut siihen erillisen luvan)

Muut tiedot
sähköpostiosoite
puhelin
osoite, kaupunki,
työnantaja
laskutusosoite
toiminta-alue
täydennyskoulutustiedot
työkohderaportointitiedot
tapahtumien ilmoittautumisiin liittyvät tiedot
toimikuntajäsenyys

Suostumustieto, jos suostumus on käsittelyssä relevantti sekä suostumuksen keräämiseen tai kirjaamiseen liittyvät tiedot, sekä mahdollinen tieto käsittelyn vastustamisesta.

Henkilöt ovat luonnollisia henkilöitä, jotka edustavat VTT Expert Services Oy:n nykyisiä tai potentiaalisia asiakkaita ja yhteistyötahoja.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Henkilön tunnistaminen ja yhteydenpito erityisesti käsittelyä koskevien suostumusten ja käsittelyn vastustamisen hallinnoimiseksi

  2. Henkilösertifikaatin hallinnointi
    Sertifikaattihakemuksen käsittely
    Henkilösertifikaatin voimassaolon seuranta
    Henkilösertifikaatin ylläpysymiseen liittyvät mahdolliset vastaanotetut tiedot käsittäen mm. henkilön työsuoritukseen kohdistuvat palautteet
    Sertifiointielimen omat merkinnät
    Henkilösertifikaatin maksutiedot
  1. Yhteistyö oppilaitosten kanssa
    Oppilaitosseuranta
    Seminaari- ja koulutustoiminta
  1. Toimikuntatyö

  2. Sertifikaattien ja sertifioitujen henkilöiden tietojen julkaiseminen VTT-todistus.fi -verkkopalvelussa

  3. Muut tarkoitukset
    Uutiskirjeviestintä
    Tapahtumiin osallistuminen, tapahtumien järjestäminen sekä tapahtumaviestintä
    Tapahtumakutsut
    Palveluiden markkinointi
    Liiketoiminnan kehitys, muu sisäinen kehitys ja raportointi
  1. Profilointi (ks. kohta 8)

Henkilötietojen käsittely perustuu 1) rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, 2) sopimussuhteeseen ja/tai 3) rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on oikeus harjoittaa aiheellista, perusteltua ja laillista myynti- ja markkinointitoimintaa, mukaan lukien tähän liittyvää profilointia. 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Yhteystiedot ja muut perustiedot saadaan henkilöltä itseltään tai tietoja voi täyttää myös VTT Expert Services Oy:n henkilöstö julkisten tietolähteiden tai VTT Expert Services Oy:n muiden henkilötietorekisterien ja tietojen avulla.

6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

VTT Expert Services Oy voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille silloin, kun luovuttaminen on tarpeen palvelun tuottamiseen liittyen (i) kortin tilaaminen ja/tai (ii) laskutus. Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan Tietosuoja-asetusta ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.

7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n ja EEA:n ulkopuolelle mikäli tämä on tarpeen henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä teknisestä syystä. Tällainen siirto toteutetaan Tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Jos saatavilla ei ole komission päätöstä alueen tietosuojan riittävyydestä, VTT Expert Services Oy voi käyttää esim. komission vakiosopimuslausekkeita takaamaan siirron turvallisuuden. Jos komission päätös tietosuojan riittävyydestä on olemassa, VTT Expert Services Oy voi myös turvata päätökseen.

8. Automaattisen päätöksenteon, erityisesti profiloinnin olemassaolo

VTT Expert Services Oy:n Henkilösertifikaattirekisteriin kohdistuvaa profilointia ei tehdä.

9. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin ne ovat tarpeen jonkin yllä mainitun käsittelytarkoituksen vuoksi, mutta ei pääsääntöisesti pidempään kuin kymmenen (10) vuotta viimeisimmästä VTT:n aktiviteetista, jossa henkilö on ollut suoraan tai epäsuorasti mukana. Tämän jälkeen, tai henkilön peruessa suostumuksensa aikaisemmin, henkilötieto joko anonymisoidaan tai poistetaan, ellei muuta käsittelyn oikeusperustetta tämän jälkeen ole.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet   

Henkilötiedot tallennetaan teknisesti turvalliseen paikkaan. Fyysinen pääsy tietoon rajataan pääsyoikeuksin ja turvatoimenpitein. Lisäksi pääsy tietoon rajataan mm. palomuurien ja teknisin turvakeinoin. VTT Expert Services Oy:ssä ainoastaan nimetyt henkilöt saavat käsitellä tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja. Henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon. 

​11. Rekisteröidyn oikeudet

Henkilöillä on henkilötietojensa osalta seuraavat oikeudet, jotka henkilö voi toteuttaa olemalla kirjallisesti, mieluiten sähköpostitse VTT Expert Services Oy:hyn yhteydessä alla kuvatuin tavoin. Oikeuksia voidaan rajoittaa Tietosuoja-asetuksen ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Sähköpostiviestinnässä VTT Expert Servicesiin henkilön on hyvä käyttää sähköpostiosoitetta, jonka hän olettaa olevan häntä koskevissa tiedoissa VTT Expert Servicesillä. VTT Expert Services voi lisäksi tarvittaessa pyytää lisätietoja tai -selvitystä henkilöllisyyden varmentamiseksi.

Henkilö näkee tietonsa Omasertifikaatti.fi -palveluun kirjautuneena Omat tiedot -sivulla.

Oikeus peruuttaa suostumuksensa   
Henkilöllä on oikeus perua suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ilmoittamalla VTT Expert Services Oy:lle, mieluiten sähköpostitse osoitteeseen: henkilosertifiointi@vtt.fi.

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
Henkilöllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä Tietosuoja-asetuksen mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä oikaistua ja puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.   

Oikeus tietojen poistamiseen, ns. "oikeus tulla unohdetuksi"   
Henkilöllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan häntä koskevat henkilötiedot.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen   
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Oikeus vastustaa
Henkilötietojen käsittelyn perustuessa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, henkilöllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä tällaiseen tarkoitukseen. Tämä voi olla relevanttia seuraavissa tilanteissa:

Suoramarkkinointi: Henkilö voi halutessaan kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin Omasertifikaatti.fi -palvelun Omat tiedot -sivulta tai olemalla kirjallisesti yhteydessä VTT Expert Services Oy:hyn, mieluiten sähköpostitse osoitteeseen: henkilosertifiointi@vtt.fi

Profilointi: Jos henkilö ei halua tulla profiloiduksi, lisätietoja on saatavilla VTT Expert Services Oy:n evästekäytännöistä. Lisäksi henkilön on hyvä olla kirjallisesti yhteydessä VTT:n, mieluiten sähköpostitse osoitteeseen: vtt.expertservices@vtt.fi.  

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on Tietosuoja-asetuksen valossa loukattu.

Ota yhteyttä
Asiakaspalvelu
Sähköpostiinfo@vtt.fi
Puhelin020 722 7070
Faksi020 722 7001
Avoinna 9.00 - 11.00 ja 12.00 - 15.00

 

 

OTA YHTEYTTÄ

PL 47, 02151 Espoo
Puh. vaihde 020 722 111
Avoinna arkisin 8.00 - 16.30
Faksi 020 722 7001
Yhteydenottolomake

ASIAKASPALVELU

info@vtt.fi
Puh. 020 722 7070
Faksi 020 722 7001
Avoinna 9.00 - 11.00 ja
12.00 - 15.00